Hier erfahren Sie einige grundlegende Funktionen der Software für Ihre Reisekostenabrechnung.
Damit Sie sich einen genaueren Überblick machen können, empfehlen wir Ihnen unsere Demo-Version zu testen und sich auf unseren Produktseiten zu informieren.

Mit dem Programm EWU Reisekosten haben Sie die Möglichkeit schnell und einfach Ihre Reisekostenabrechnung zu erledigen.

Reisen anlegen und verwalten
Beim anlegen einer Reise wählen Sie einfach den Mitarbeiter bzw. Reisenden aus. Nach der Auswahl gelangen Sie direkt in die Erfassungsmaske um die Reisekostenabrechnung zu erstellen.
Die Eintragung des Datums der Dienstreise kann auch über einen Kalender erfolgen. Uhrzeit des Beginns bzw. Ende der Dienstreise werden hier erfasst sowie die besuchten Kunden, das genutzte Fahrzeug, der Zweck der Reise. Die Spesengruppen werden einfach bearbeitet und ergänzt.
Die Spesensätze sind in dieser Version auf Europa beschränkt und können bei Nachfrage durch ein Update angepasst werden.

Belege lassen sich ebenso einfach erfassen. Wählen Sie dazu die Art des Belegs aus. Geben Sie einen Bruttowert für den Beleg an und beachten Sie, dass das Belegdatum innerhalb der Reisedaten liegt. Es gibt ebenso die Möglichkeit, dass keine Übernachtungspauschale berechnet wird, sondern nur Belege der Art Hotelkosten berücksichtigt werden. Bei Hotelkostenbelegen mit Frühstück werden pauschale Kürzungen wie in den Optionen festgelegt berechnet. Sind Sie mit einem privaten Fahrzeug unterwegs und es wird eine Kilometerpauschale angenommen, können keine Belege für andere Kfz – Kosten wie z.B. Reparatur berechnet werden. Auch Geschenk und Bewirtungsbelegen können Sie mit erfassen.
Möchten Sie für einzelne Tage keine Übernachtungspauschale oder Verpflegungsmehraufwand angeben oder für einen Tag die Spesengruppe ändern, lässt sich dies in der Software variabel gestalten.

Reisekostenabrechnung erstellen
Die Abrechnung der Reisekosten erfolgt in kürzester Zeit automatisch. Dabei werden Sätze für Kilometer, Mitfahrer, Übernachtungspauschale sowie Verpflegungsmehraufwand von der Software berechnet. Die Ausgabe erfolgt über ein Formular welches Sie vor dem Druck in einer Vorschau sehen können. Sie können das Formular nun direkt ausdrucken oder an Word übergeben.

Anlegen und Verwalten von Nutzern bzw. Mitarbeiter
Sie erhalten eine Übersicht mit dem aktuellen Nutzer und den bisherigen Reisen.
Einen neuen Nutzer legen sie schnell mit Grunddaten an. Die Nutzerdaten können durch ein Passwort gesichert werden. Zu jedem Nutzer können Sie eine Zahlungsart angeben welche dann auf der Reisekostenabrechnung erscheint.
Sie können Nutzer einer Pauschalgruppe zuordnen. Die Pauschalgruppen bestimmen die Höhe der Kilometer- und Mitfahrerpauschalen.  Direkt aus der Nutzerverwaltung können Sie auch für den aktuellen Nutzer eine neue Reise anlegen, die Reisen bearbeiten bzw. löschen oder auch eine Reisekostenabrechnung vornehmen.

Anlegen und Verwalten von Fahrzeugen
In dem Programm haben Sie die Möglichkeit verschiedene Fahrzeuge bzw. Fahrzeugarten anzulegen und diese zu verwalten.

Anlegen und verwalten von Firmen und Kunden
Dies ermöglicht Ihnen feste Kunden schon im Vorfeld zu erfassen um diese dann später direkt in die Reisekostenabrechnung zu übernehmen. Neue Firmen können Sie jedoch auch direkt in bei der Erfassung von Reisedaten eintragen.