Das EWU Fahrtenbuch ist ein Programm zum Nachweis für die geschäftliche und private Nutzung Ihrer Fahrzeuge.
In unserer Pro-Version können Sie unbegrenzt viele Fahrzeughalter und Fahrzeuge sowie dessen Fahrer verwalten. In der Basis-Version können Sie nur einen Fahrer und ein Fahrzeug verwalten.
Die Fahrtenbücher lassen sich für beliegige Zeiträme darstellen und ausdrucken.

Bei der Erstellung der Software wurde auf eine einfache Handhabung geachtet, so dass Sie schnell und leicht Ihre Fahrtenbücher erstellen können.
Die Fahrtenbücher und deren Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Bestimmungen und Anforderungen des Finanzamtes.

Hier ein kleiner Überblick zum Funktionsumfang:

Stammdaten anlegen und verwalten:
- Fahrer: Anlegen und Verwalten von Fahrern
- Fahrzeuge: Anlegen und Verwalten von Fahrzeugen.
- Kunden: Anlegen neuer Kunden.
- Optionen: Grundeinstellungen.

Fahrten und Reisen anlegen und verwalten:
• Hier können Sie eine neue Reise anlegen. Standardmäßig ist bereits das aktuelle Datum, sowie die unter "Optionen" gemachten Voreinstellungen eingetragen. Diese können Sie auch direkt bei der Erfassung abändern.

Start und Fahrtziel auswählen bzw. eintragen:
• Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit Adressen in einer Kundenverwaltung zu pflegen.
• Wenn Sie Ihr Start und Fahrtziel eingeben möchten sind dann bereits als Kunden eingetragenen Firmen und hinterlegt. Natürlich gibt es auch die Möglichkeit Firmen zu ändern oder eine neue Firma anzulegen.

Fahrzeug Anlegen und Verwalten:
• Standardmäßig ist hier das Fahrzeug ausgewählt, welches Sie unter "Optionen" voreingestellt haben. Sie können aber auch ein anderes Fahrzeug aus der Liste auswählen (nur in Pro-Version enthalten). Auch hier haben Sie die Möglichkeit ein Fahrzeug zu ändern oder ein neues Fahrzeug anzulegen.
Nach Auswahl des Fahrzeugs wird automatisch der Kilometerstand der letzten, für dieses Fahrzeug gespeicherten Fahrt angezeigt und als km-Stand für den Start festgelegt. Im Feld "gefahrene km" tragen Sie noch die tatsächlich gefahrenen Kilometer ein und das Programm berechnet Ihren km-Stand am Ende.

Anlass bzw. Grund der Fahrt und Bemerkungen:
• Hier können Sie aus einer Liste den Anlass der Dienstfahrt auswählen. Diese Liste kann erweitert werden, um bei wiederkehrenden Fahrten schnell auf diese Daten zugreifen zu können. Zudem haben Sie die Möglichkeit individuelle Bemerkungen hinzuzufügen um die Nachvollziehbarkeit der Fahrten zu erleichtern.

Fahrtenbuch zeigen:
• Die Fahrtenbücher lassen sich nach verschiedenen Kriterien ausgeben. So können Sie nach Datumsbereichen filtern sowie das Fahrtenbuch nach einzelnen Fahrzeugen und Fahrern anzeigen und drucken lassen.

Termine:
• Um nicht nur Ihre Fahrten finanzamtkonform abrechnen zu können, sondern auch den Überblick zu behalten welche Termine Sie mit Ihren Fahrzeug zu beachten haben, gibt es eine integrierte Terminverwaltung. Hier können Sie z.B. Ihre TÜV, ASU, Durchsicht und andere fixe Termine hinterlegen und über eine Übersicht abrufen.

WICHTIG! Änderungen in Fahrtenbüchern dürfen nicht vorgenommen werden bzw. müssen dokumentiert werden. Fahrtenbücher und deren Ausdrucke müssen 10 Jahre aufbewahrt werden.